personne qui tient un téléphone dans sa main, devant un PC portable

Un(e) assistant(e) administratif(ve)

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Missions

Sous l’autorité du chef du service études de faisabilité et filières haute performance, au sein d’une équipe de 7 personnes, vous apportez une assistance administrative et vous participez à l’organisation du service.

Accompagnement opérationnel :

  • • Vous assurez le secrétariat du service, en particulier le traitement des courriers sous le logiciel de gestion dédié, et vous veillez au suivi des délais de réponse.
  • • Vous gérez les plannings du service, ainsi que l’organisation des réunions de service et vous rédigez les comptes rendus associés.
  • • Vous assurez la gestion des dossiers opérationnels (création, suivi et archivage).
  • • Vous assurez la continuité du service en cas d’absence/congés des autres assistantes de la direction.

Accompagnement administratif :

  • • Vous assurez le suivi des indicateurs d'activité et la mise à jour des tableaux de bord du service.
  • • Vous sécurisez l’élaboration de documents (délais, identification de l’opération, adressage …).
  • • En collaboration avec les chargés d’études, vous assurez le traitement des dossiers de sous-traitance et la notification des marchés ainsi que la constitution des dossiers marchés pour le suivi de l’exécution.
  • • Vous aidez à l’élaboration de rapports pour les instances.

Profil

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique ; pratique d’Excel et des tableaux de bord.

Connaissances en comptabilité et commande publiques.

Sens de l’organisation, rigueur, aptitude au reporting.

Réactivité, esprit d’initiative et disponibilité.

Pour postuler

Veuillez adresser CV et lettre de motivation, sous la référence EFFHP-19, à l’attention de :

Monsieur le Président du Syndicat des Eaux d’Ile-de-France

En cliquant sur le lien "Postuler"

Ou par voie postale au 14, rue Saint-Benoît – 75006 Paris

 

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle

Participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel + adhésion au CNAS

Poste basé à Paris 6ème

 

⇒ Grade : Adjoint administratif

⇒ Date limite de candidature : 28/02/2023