Etablissement public local desservant 150 communes en eau potable,
soit plus de 4,5 millions d’habitants,
le Syndicat des Eaux d’Ile de France (SEDIF)
est le plus grand service public d’eau de France.
 
L’exploitation en gestion déléguée est pilotée et contrôlée par les 125 agents du SEDIF.

Assistant moyens généraux pour la direction générale des services techniques (H/F)

(Grade : Adjoint administratif territorial)

(Référence : ASS/MG-DGST)

Mission :

Sous la responsabilité de l’assistante de direction du DGST et en lien avec le service gestion interne et moyens généraux : vous participez à la maintenance du site, assurez la circulation des courriers entrants et sortants et contribuez à la collecte et à la gestion des archives du site.

 

 

 

 

Activités :

•    Vous assurez le contrôle de la bonne réalisation des prestations de maintenance, propreté et surveillance des locaux du site : prise de contact avec les prestataires, coordination des interventions, vérification, reporting et contrôle des devis,
•    Vous recueillez les besoins en dotation vestimentaire des agents du site,
•    Vous pilotez les prestations d’accueil du site,
•    Vous gérez les archives du site : demandes de recherches, gestion de la salle, contrôle des conditions de conservation et organisation de la collecte,
•    Vous organisez la circulation des parapheurs en coordination avec les assistantes des deux sites du SEDIF,
•    Vous assurez l’intérim de l’assistante du DGST en son absence.

Profil :

Bac professionnel ou BTS souhaité.

Maîtrise des techniques de secrétariat, connaissances de base en classement et archivage.

Très bonne pratique des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers.

Connaissance du management de la qualité.

Une première expérience sur des fonctions similaires serait un plus.

 

Au delà de ces pré-requis techniques, une importance particulière sera attachée à la motivation, au sens du service public et aux qualités personnelles (rigueur, organisation, disponibilité, réactivité) et à la capacité à travailler en équipe.

Une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae, des photocopies des diplômes
et d’une photo d’identité, doit être adressée avec mention de la référence du poste à :


Monsieur le Président du Syndicat des Eaux d’Ile-de-France,
14, rue Saint-Benoît – 75006 PARIS.

Ou par mail à l'adresse suivante : emploi@sedif.com