Etablissement public local desservant 150 communes en eau potable,
soit plus de 4,5 millions d’habitants,
le Syndicat des Eaux d’Ile de France (SEDIF)
est le plus grand service public d’eau de France.
 
L’exploitation en gestion déléguée est pilotée et contrôlée par les 125 agents du SEDIF.

Assistant du service canalisations (H/F)

(Grade : Adjoint administratif territorial)

(Référence : ASS/CANA)

Mission :

Sous l’autorité du responsable du service canalisations, vous assurez l’assistance administrative des cadres du service canalisations et participez à l’organisation pratique de la vie du service.

 

 

 

Activités :

• Vous assurez le secrétariat courant du service : suivi et mise en forme de dossiers, traitement des courriers entrant et sortant, gestion des agendas électroniques du service, classement, archivage, accueil physique et téléphonique, commandes de fournitures…

• Vous contribuez à la conduite d’opération en liaison avec les chargés d’opérations : notification des marchés publics, instruction des sous-traitances, établissement des bons de commandes, production des fonds de dossiers, préparation et suivi de lettres aux riverains ou aux élus, suivi des réclamations, envoi des dossiers d’ouvrages exécutés au délégataire…

• Vous participez à l’organisation du travail des assistantes et aux réunions de service,

•  Vous assurez l’envoi et le suivi des enquêtes satisfaction et des programmes pluriannuels aux communes,

•  Vous mettez à jour les tableaux de bords de suivi d’activité du service, ainsi que les indicateurs ISO 9001 et 14001,

• Vous assurez l’intérim des autres assistantes du service afin de garantir la continuité et la qualité du service.

 

Profil :

Bac/Bac + 2

Assitant(e) administratif(ve) confirmé(e) maîtrisant les techniques de secrétariat, les outils de bureautique, les techniques de tableaux de bord et disposant de connaissances en classement et archivage.

Capacités rédactionnelles et d’expression orale.

Des connaissances de base en marchés publics, la pratique de logiciels métiers et une première expérience sur des fonctions similaires, en collectivité territoriale, serait un plus.

Au delà de ces pré-requis techniques, une importance particulière sera attachée à la motivation, au sens du service public et aux qualités personnelles (rigueur, organisation, disponibilité, réactivité) et à la capacité à travailler en équipe.

 

Une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae, des photocopies des diplômes
et d’une photo d’identité, doit être adressée avec mention de la référence du poste à :


Monsieur le Président du Syndicat des Eaux d’Ile-de-France,
14, rue Saint-Benoît – 75006 PARIS.

Ou par mail à l'adresse suivante : emploi@sedif.com