Etablissement public local desservant 150 communes en eau potable,
soit plus de 4,5 millions d’habitants,
le Syndicat des Eaux d’Ile de France (SEDIF)
est le plus grand service public d’eau de France.
 
L’exploitation en gestion déléguée est pilotée et contrôlée par les 125 agents du SEDIF.

Assistant du service marchés publics (H/F)

(Grade : Cadre d’emploi des adjoints administratifs)

(Référence : ASS/SM)

Mission :

Sous l’autorité du responsable du service des marchés, et au sein d’une équipe de sept agents, assure en binôme le secrétariat, le support opérationnel et participe à l’organisation pratique du service.

 

Activités :


Administratives :

•  Vous traitez les courriers du service (logiciel courrier) et la mise en signature des élus,

•  Vous préparez les projets de courriers liés aux procédures de passation,

•  Vous apportez un appui administratif aux cadres du service,

• Vous mettez à jour les différents tableaux de bord (GED ALFRESCO) et la documentation juridique du service,

•  Vous liquidez les factures et suivez les commandes de fournitures.

 

Opérationnelles :

•  Vous suivez et contrôlez les publications des annonces (BOAMP, JOUE),

•  Vous traitez les échanges sur l’outil de dématérialisation des marchés publics (MAXIMILIEN),

•  Vous participez aux séances d’ouverture des plis et préparez les rapports d’ouverture,

•  Vous organisez et gérez les CAO,

•  Vous renseignez les services opérationnels et les entreprises sur l’avancement des consultations,

•  Vous rédigez et transmettez les avis d’attribution aux organes de publication,

•  Vous traitez les notifications de marchés,

•  Vous gérez le recensement OEAP et les données essentielles,

• Vous accueillez et formez les nouvelles assistantes à l’activité marché et au maniement des outils informatiques (ACROPOLIS CAO, MAXIMILIEN, E-DOC).

 

Profil :

Bac + 2 minimum

Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) maîtrisant les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et disposant de connaissances en classement et archivage.

Bonne pratique d’Excel et des tableaux de bord.

Capacités rédactionnelles et d’expression orale.

Autonomie, disponibilité, réactivité, rigueur, pédagogie et sens du travail en équipe.

Des connaissances de base en commande publique, la pratique de logiciels métiers et une première expérience sur des fonctions similaires seraient un plus.

 

Une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae, des photocopies des diplômes
et d’une photo d’identité, doit être adressée avec mention de la référence du poste à :


Monsieur le Président du Syndicat des Eaux d’Ile-de-France,
14, rue Saint-Benoît – 75006 PARIS.

Ou par mail à l'adresse suivante : emploi@sedif.com