Etablissement public local desservant 150 communes en eau potable,
soit plus de 4,5 millions d’habitants,
le Syndicat des Eaux d’Ile de France (SEDIF)
est le plus grand service public d’eau de France.
 
L’exploitation en gestion déléguée est pilotée et contrôlée par les 125 agents du SEDIF.

Assistant du service gestion interne et moyens généraux (H/F)

(Grade : Adjoint administratif territorial)

(Référence : ASS/GIMG)

Mission :

Vous assurez la gestion quotidienne et la qualité du traitement des courriers entrants du SEDIF. Vous êtes est un soutien opérationnel au responsable du service gestion interne/moyens généraux.

 

 

Activités :

· Vous gérez le courrier entrant en provenance des sources extérieures : ouverture, tri et enregistrement sur le logiciel spécifique dédié, ainsi que le courrier sortant et les parapheurs,

· Vous assurez les affranchissements, les envois en nombre et la mise sous pli si besoin,

· Vous réceptionnez les livraisons et en effectuez le rangement ou la distribution,

· Vous effectuez la petite maintenance sur certains matériels ou objets et participez à la manipulation d’objets parfois lourds (meubles, colis, marchandises…),

· Vous coordonnez, avec les services, les interventions de la société de gestion des archives,

· Vous assurez le suivi des stocks de papeterie et de fournitures de bureau,

· Vous assurez des missions d'accueil en cas de besoin et participez à l'organisation logistique des réunions du SEDIF,

· Vous effectuez des courses et des achats, et assurez ponctuellement des missions de chauffeur,

· Vous constituez les unités d'archives pour le service,

· Vous effectuez les mises à jour sur le site intranet pour les documents relevant de l'activité du service : abonnements, répertoire téléphonique…

· Vous gérez les astreintes de la Direction.

Profil :

·  Bac professionnel ou BTS souhaité, ou à défaut expérience préalable sur des fonctions similaires,

·  Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique (Pack office),

·  Connaissances d’un outil de gestion du courrier et des machines à impressions multiples,

·  Aptitude au port de charges,

·  Permis B.

Au delà de ces pré-requis techniques, une importance particulière sera attachée à la motivation, aux qualités personnelles (rigueur, organisation, disponibilité, réactivité) et à la capacité à travailler en équipe.

 

Une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae, des photocopies des diplômes
et d’une photo d’identité, doit être adressée avec mention de la référence du poste à :


Monsieur le Président du Syndicat des Eaux d’Ile-de-France,
14, rue Saint-Benoît – 75006 PARIS.

Ou par mail à l'adresse suivante : emploi@sedif.com