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Une assistante administrative ou un assistant administratif

CDD
Il y a 57 jour(s)
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Missions

Sous l’autorité de la cheffe de service, vous assurez un soutien opérationnel et administratif au sein du service gestion interne et moyens généraux.

  • Vous assurez le contrôle de la bonne réalisation des prestations de maintenance, d’accueil, de propreté et de surveillance des locaux.
  • Vous participez à l’organisation de réunions et évènements.
  • Vous contribuez aux opérations logistiques (préparation de salles de réunions, rangement des espaces, déménagement de mobiliers, …).
  • Vous assurez l’enregistrement du courrier entrant et le traitement des parapheurs.
  • Vous assurez le suivi des abonnements et leur renouvellement, le cas échéant.
  • Vous organisez et optimisez les espaces de stockage et assurez le suivi des mouvements.
  • Vous complétez les tableaux de bord des activités du service.

Profil

  • Maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et d’archivage.
  • Maîtrise des outils de bureautique. Pratique d’Excel et des tableaux de bord.
  • Polyvalence, capacité organisationnelle, esprit d’équipe.
  • Réactivité, esprit d’initiative et disponibilité.

Pour postuler

Veuillez adresser CV et lettre de motivation, sous la référence GIMG-6, à l’attention de :

Monsieur le Président du Syndicat des Eaux d’Ile-de-France

En cliquant sur le lien "Postuler"

Ou par voie postale au 14, rue Saint-Benoît – 75006 Paris

 

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle

Participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel + adhésion au CNAS

Poste basé à Paris 6ème

 

⇒ Grade : Cadre d'emploi des adjoints administratifs

⇒ Date limite de candidature : 15/11/2022

CDD de 6 mois