Femme répondant au téléphone et tapant sur un clavier

Un(e) assistant(e) Marchés publics

CDI
Il y a 85 jour(s)
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Missions

Au sein de la direction des affaires juridiques, vous assurez, en binôme, le secrétariat, le support opérationnel et participez à l’organisation pratique.

Activités administratives

  • Vous traitez les courriers du service et les notifications de marchés.
  • Vous assurez un appui administratif de premier niveau aux cadres du service (préparation de dossiers, mise en forme de documents et de rapports…).
  • Vous mettez à jour les différents tableaux de bord et la documentation juridique du service.
  • Vous gérez les factures du service et suivez les commandes de fournitures.

Activités opérationnelles

  • Vous suivez les publications des annonces sur les journaux et bulletins officiels.
  • Vous traitez les échanges sur l’outil de dématérialisation des marchés publics (MAXIMILIEN).
  • Vous organisez la logistique des séances d’ouverture des plis et des commissions d’appel d’offre (CAO). Vous renseignez les services opérationnels et les entreprises sur l’avancement des consultations.
  • Vous rédigez et transmettez les avis d’attribution aux organes de publication.

Profil

♦ Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) maîtrisant les techniques de secrétariat, les outils bureautiques.

♦ Bonne pratique d’Excel et des tableaux de bord.

♦ Capacités rédactionnelles et d’expression orale.

♦ Autonomie, disponibilité, réactivité, rigueur, pédagogie et sens du travail en équipe.

♦ Des connaissances de base en commande publique et une expérience sur des fonctions similaires seraient un plus.

Pour postuler

Veuillez adresser CV et lettre de motivation, sous la référence ASS/SM-10, à l’attention de :

Monsieur le Président du Syndicat des Eaux d’Ile-de-France

En cliquant sur le lien "Postuler"

Ou par voie postale au 14, rue Saint-Benoît – 75006 Paris

 

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle

Participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel + adhésion au CNAS

Poste basé à Paris 6ème

 

⇒ Grade : Cadre d'emplois des adjoints administratifs

⇒ Date limite de candidature : 30/09/2022